MEJORES PRÁCTICAS PARA REDUCIR GASTOS DE COMPRAS DE INDIRECTOS EN MANUFACTURA

1. Consolidación de proveedores

Uno de los primeros pasos para reducir costos en compras indirectas es consolidar proveedores. Muchas empresas tienden a tener múltiples proveedores para productos MRO, herramientas y EPP, lo que puede generar falta de control y precios menos competitivos. Trabajar con un número reducido de proveedores, y preferentemente con contratos a largo plazo, puede brindarte mayores descuentos, mejores condiciones de pago y una relación más sólida con los proveedores. Además, esto facilita la gestión de inventario y las negociaciones futuras.

2. Implementación de tecnología y automatización

La digitalización de los procesos de compra no solo mejora la eficiencia, sino que también permite un mayor control sobre el gasto. Implementar software de gestión de compras, como un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales), facilita el seguimiento de órdenes, pagos y el rendimiento de los proveedores. Esto no solo reduce errores humanos, sino que también te da datos en tiempo real sobre el desempeño y los costos. Las soluciones tecnológicas también pueden incluir sistemas de e-procurement, que automatizan las solicitudes y aprobaciones de compras, reduciendo tiempos y costos administrativos.

3. Optimización del inventario

Un control de inventario adecuado es esencial para no incurrir en costos innecesarios, especialmente en productos MRO y EPP, que suelen ser consumibles. Llevar un inventario mínimo necesario mediante el uso de modelos de gestión como el “justo a tiempo” (JIT) puede reducir costos de almacenamiento y evitar obsolescencia de materiales. Además, las revisiones periódicas de inventario te permiten identificar productos que no se están utilizando y así ajustar las compras futuras.

4. Compras en volumen y negociaciones estratégicas

Comprar en volumen es una de las mejores maneras de reducir el costo unitario de los productos, especialmente en MRO y EPP. Sin embargo, antes de realizar compras a gran escala, es importante asegurarte de que existe un consumo regular para evitar exceso de inventario. Negociar contratos anuales con precios fijos también puede proteger a la empresa de fluctuaciones en el mercado y asegurar costos competitivos a largo plazo. Evalúa también la posibilidad de participar en consorcios de compra, donde varias empresas se agrupan para negociar mejores precios con proveedores.

5. Evaluación y homologación de productos

Es importante revisar periódicamente la calidad y el rendimiento de los productos que se adquieren, así como evaluar si existen alternativas más económicas que cumplan con las mismas funciones. Homologar productos, es decir, estandarizar los tipos de herramientas o equipos de protección que se utilizan en la empresa, puede generar ahorros significativos, ya que facilita la negociación con proveedores y reduce la diversidad de artículos a gestionar.

Ahorrar en las compras indirectas no solo depende de buscar el mejor precio, sino de adoptar una estrategia integral que contemple la optimización del inventario, la consolidación de proveedores, la automatización de procesos y la negociación efectiva. Implementando estas tácticas, tu empresa en Monterrey puede reducir costos y mejorar su eficiencia operativa, logrando una mayor competitividad en el mercado.