Consideraciones al Calcular el Costo del Manejo del Inventario
El costo de manejo de inventario es definido como el costo de mantener bienes, piezas o herramientas en el stock. Usualmente se expresa de manera de porcentaje del valor del inventario. Incluye el costo de capital (inventario, inversión, costos de amortización), depreciación de almacén, seguros, impuestos, obsolescencia y merma.
Los contadores suelen utilizar una regla general para determinar el porcentaje del costo de mantenimiento. Ellos asignan dos por ciento por mes para el inventario como el porcentaje asignado al valor del inventario o 24% por año. Sin embargo, esto es incorrecto ya que el costo de manejo de inventario puede variar considerablemente de una industria a otra y de una planta a otra. Mientras que los contadores se sienten cómodos siguiendo esta regla, la industria y los almacenes deben entender su valor de inventario y lo que significa para ellos. Los costos de manejo de inventario son un valor intrínseco en dinero de inventario y deben conocerse.
¿Por qué es importante conocer el porcentaje de los costos de manejo de inventario? Hay varias razones
- La administración ahora cuenta con una herramienta para determinar la valoración del inventario.
- El costo oculto del inventario ahora está expuesto y se sabe, con confianza.
- La regla general se retira y se conocen los costos reales
- Los costos estándares son fácilmente identificables
- Se logra un mejor entendimiento del significado sobre cómo reducir los niveles del inventario.
La aplicación del cálculo de los costos de manejo de inventario se divide en unidades comprensibles. Los porcentajes del costo de manejo de inventario son calculados aplicando el porcentaje contra el valor del inventario por período de tiempo. El porcentaje anual se prorratea.
En resumen, el costo de manejo de inventario no es una carga misteriosa. Son calculables e intrínsecos al valor del inventario. Los costos de manejo de inventario pueden ser rastreados de manera diaria, semanal o mensual. Sin embargo, los costos de manejo de inventario no disminuyen de manera inmediata, incluso cuando empiezas a reducir las cantidades de inventario. A partir de esta discusión sobre los costos de manejo de inventario podrás:
- Calcular tus costos de manejo de inventario, o al menos tener una mejor estimación de los costos que el que haya tenido en el pasado
- Ser capaz de hablar con tu contador y explicar los costos de manejo de inventario y así la regla no se utilice más
- Ser capaz de explicar a la administración la definición y aplicación de los costos de manejo de inventario.
